Usein kysyttyä
Lyhyet vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Ei lainkaan erillistä käyttöönottoa. Palvelu on heti valmiina käyttöön: syötät organisaation, kerrot lyhyesti yrityksestäsi ja lähetät ensimmäisen dialogin samana päivänä.
Onko vastaaminen anonyymiä?
Valitset itse anonymiteettitason dialogikohtaisesti: täysin anonyymi, anonyymi taustatiedoilla tai tunnistettu. Anonyymeissä dialogeissa tuloksia ei näytetä liian pienestä joukosta, jottei ketään voi tunnistaa.
Miksi vastausaste on niin korkea?
Dialogi on lyhyt keskustelu, ei lomake. Se käydään vastaajan omalla kielellä ja tuntuu kuulluksi tulemiselta, joten siihen vastataan — vastausaste on tyypillisesti yli 90 %. Dialogi tavoittaa koko henkilöstön niissä kanavissa, joissa jo muutenkin viestitään.
Miten tietoturva ja GDPR on hoidettu?
Data käsitellään EU:ssa GDPR:n mukaisesti, pääsy on rajattu organisaatiokohtaisesti ja jaettavat raporttilinkit ovat henkilökohtaisia ja vanhenevia.
Korvaako tämä nykyisen henkilöstötutkimuksemme?
AitoDialogi voi korvata nykyisen henkilöstötutkimuksen tai täydentää sitä. Voitte aloittaa lyhyillä dialogeilla vuosittaisen tutkimuksen rinnalla ja siirtyä halutessanne jatkuvampaan henkilöstön kuuntelemiseen. AitoDialogi huomioi vertailussa aikaisemmat pulssit, tutkimukset ja henkilöstödatan. Siirtyminen AitoDialogin käyttöön käy vaivattomasti ja luotettavasti.
Miten AitoDialog eroaa perinteisestä henkilöstökyselystä?
Perinteinen kysely kerää vastauksia ennalta määriteltyihin kysymyksiin ja raportoi, mitä henkilöstö vastasi. AitoDialog käy henkilöstön kanssa keskustelua, esittää tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä ja auttaa ymmärtämään, miksi ihmiset ajattelevat tietyllä tavalla. Raportointi yhdistää havainnot liiketoimintavaikutuksiin ja tunnistaa keskeiset riskit ja kehityskohteet. Tulosten pohjalta voit sparrailla tekoälyn kanssa parhaista toimenpiteistä ja seuraavista askelista.
Tuottaako AitoDialog laadukasta dataa tekoälyn käyttöön?
Kyllä. Luonteva keskustelu ja tarkentavat kysymykset tuottavat syvempää ja käyttökelpoisempaa henkilöstödataa kuin pelkät asteikko- ja monivalintakysymykset. Ilman laadukasta dataa tekoäly ei pysty tuottamaan luotettavia oivalluksia tai suosituksia. Luonteva keskustelu tavoittaa kaikki ja osallistaa koko henkilöstön kehittämään työyhteisöä.
Mitä raportointi sisältää?
Raportointi kokoaa keskeiset havainnot, teemat, hiljaiset signaalit, vahvuudet ja riskit helposti ymmärrettävään muotoon. Liiketoimintahyödyistä on oma osionsa. Se auttaa tunnistamaan myös havaintojen liiketoimintavaikutuksia ja kertoo, mihin asioihin kannattaa tarttua seuraavaksi. Lisäksi voit keskustella ja sparrailla tekoälyn kanssa raportin eri aiheista ja miettiä jatkotoimenpiteitä.
Voimmeko rakentaa dialogit itse?
Kyllä, se on helppoa. Voit luoda dialogin omasta aiheestasi tai hyödyntää valmiita sisältöjä. Yrityksellesi räätälöity tekoäly auttaa muotoilemaan kysymykset ja keskustelun organisaatiosi tavoitteisiin ja äänensävyyn sopiviksi.
Millaisiin tilanteisiin AitoDialog sopii?
AitoDialogia voi hyödyntää esimerkiksi muutosten johtamisessa, strategiatyössä, työkyvyn ja johtamisen kehittämisessä, perehdytyksessä, osaamistarpeiden kartoittamisessa sekä henkilöstökokemuksen jatkuvassa seurannassa.
Voiko dialogin lähettää eri kielillä?
Kyllä. Henkilöstö voi osallistua dialogiin omalla kielellään. Tämä madaltaa vastaamisen kynnystä ja mahdollistaa tasavertaisen osallistumisen myös kansainvälisissä organisaatioissa.
Kuinka usein dialogeja kannattaa järjestää?
Dialogeja voi käynnistää aina, kun organisaatio tarvitsee tietoa päätöksenteon tai kehittämisen tueksi. Lyhyet, oikein ajoitetut dialogit toimivat usein paremmin kuin yksi laaja vuosittainen kysely.
Voimmeko seurata kehitystä ajan mittaan?
Kyllä. Toistuvien dialogien avulla voidaan seurata, miten henkilöstön kokemukset ja keskeiset teemat kehittyvät sekä ovatko tehdyt toimenpiteet vaikuttaneet halutulla tavalla. Voit myös huomioida eri työkaluilla tehdyt aikaisemmat pulssit tai henkilöstötutkimukset.
Mitä dialogin jälkeen tapahtuu?
Saat tuloksista selkeän kokonaiskuvan, tärkeimmät havainnot ja ehdotukset seuraavista toimenpiteistä. Tuloksia voidaan hyödyntää esimerkiksi johtoryhmätyössä, esihenkilöiden tukena ja organisaation kehittämisessä. Dialogin tuloksista voit sparrailla tekoälyn kanssa.